大西 晟斗(オオニシ アキト)

事務の自動化

議事録やデータ入力などの事務を、AI で自動化します。

対応業務

事務の作業を AI で自動化し、時給で続けてお手伝いします。

業務内容近い作品
議事録作成 内容会議の録音やメモから、決まったことと次にやることをまとめる 近い作品なし
データ入力・集計 内容表や書類の中身を決まった表へ写し、件数や合計を出す 近い作品求人掲載のデータ入力自動化ツール、書類のデータ入力自動化ツール
請求書・経費処理 内容請求書や領収書から項目を読み取り、処理用の表にそろえる 近い作品請求書 PDF のデータ入力自動化ツール
問い合わせメールの下書き 内容届いたメールを分け、返信の下書きを作る 近い作品問い合わせメール対応自動化ツール
定型レポート作成 内容毎週・毎月の数字を集めて、決まった形の報告書を作る 近い作品週次・月次報告のデータ分析ツール

料金と条件のまとめ(税込)

料金の形金額払い方
時給 金額2,000円 払い方作業した時間の分を、このサイトの手続きで
  • 返金と解約は、ご契約のサイトの手続きで行います。

数字で見る

需要の多いカテゴリの代表作品を、サンプルデータで動かし、手作業の場合と比べた時間です。時間は、作業の回数に1回あたりの秒数を掛けた概算です。

  1. 社内書類の AI チャットボット(質問への回答)

    Before(手作業) 約6時間35分
    After(自動化) 約35分
  2. 求人掲載のデータ入力自動化ツール(355件)

    Before(手作業) 約29時間35分
    After(自動化) 約40分
  3. SNS運用の投稿予約ツール(1か月62件)

    Before(手作業) 約7時間5分
    After(自動化) 約40分
  4. 在庫管理システム(120品目・1か月)

    Before(手作業) 約14時間45分
    After(自動化) 約45分

作品(ツール)

どれも、実際の募集と同じ型の仕事をサンプルデータで作ったツール。

データ入力(3件)
求人掲載のデータ入力自動化ツールの画面。媒体A・B・Cの3つの求人サイトごとに、120拠点の掲載の状態(掲載完了・要確認・失敗)を色の升目で並べた一覧

1ツール(サンプルデータ)

求人掲載のデータ入力自動化ツール

課題
サイトごとに入力欄と字数の上限が違い、1件ずつ手で入力していた
解決
表から3つのサイトの管理画面へ入力し、掲載内容を画面から読み直して表を直す
成果(サンプルデータ)
約29時間35分 → 約40分
対応業務
データ入力・集計
書類のデータ入力自動化ツールの画面。左に届いた注文書の一覧、中央に読み取った行、右に入力した項目が並ぶ

7ツール(サンプルデータ)

書類のデータ入力自動化ツール

課題
書類を1通ずつ開いて入力し、どこから写したかが残らなかった
解決
180件を種類ごとの表へ写し、読み取った行を残す
成果(サンプルデータ)
約13時間50分 → 約1時間15分
対応業務
データ入力・集計
請求書 PDF のデータ入力自動化ツールの画面。届いた請求書14枚・入力できた13枚などの数と、読み取った請求書の一覧の表

14ツール(サンプルデータ)

請求書 PDF のデータ入力自動化ツール

課題
毎月の請求書から必要な項目を手で入力していた
解決
14枚の PDF から項目を取り出し、そのまま貼れる表にする
成果(サンプルデータ)
人が判断・入力する回数 830回 → 1回
対応業務
請求書・経費処理
メール対応(1件)
問い合わせメール対応自動化ツールの画面。返信の要るメールを日付ごとに並べ、1件のメールに対する返信の下書きを表示している

4ツール(サンプルデータ)

問い合わせメール対応自動化ツール

課題
通知メールを1通ずつ表に写し、返信の要るメールが埋もれていた
解決
受信箱360通を分け、予約の表と返信の下書きを1回で作る
成果(サンプルデータ)
約16時間45分 → 約2時間20分
対応業務
問い合わせメールの下書き
業務システム・ソフトウェア(1件)
在庫管理システムの画面。スプレッドシートに、発注する品目の表と、前日から動いた品目の表が並ぶ

5ツール(サンプルデータ)

在庫管理システム

課題
1行ずつ写して二重入力が起き、合わない原因を1か月さかのぼっていた
解決
入出庫の CSV を在庫表へ写し、月末に合わない行を原因つきで出す
成果(サンプルデータ)
約14時間45分 → 約45分
対応業務
データ入力・集計
データ分析・統計解析(1件)
週次・月次報告のデータ分析ツールの画面。週次の報告として、売上や問い合わせの目立った変化の文と、数字の表が並ぶ

12ツール(サンプルデータ)

週次・月次報告のデータ分析ツール

課題
毎週、数え直して比べ、一言を添えて送っていた
解決
売上・問い合わせ・作業の記録から、週次と月次の報告を作って送る
成果(サンプルデータ)
約4時間35分 → 約15分
対応業務
定型レポート作成
ECサイト運用ツール開発(1件)
ECサイトの商品登録ツールの画面。今週の商品登録用 CSV の件数と、カテゴリが決まっていない商品を選ぶ欄

8ツール(サンプルデータ)

ECサイトの商品登録ツール

課題
列も単位も違う一覧を、1商品ずつ入力し直していた
解決
2社の一覧を、ECサイトに取り込める商品登録用の CSV にそろえる
成果(サンプルデータ)
約7時間32分 → 約1時間41分
対応業務
データ入力・集計
勤怠管理システム開発(1件)
勤怠管理の照合ツールの画面。社員ごとの1か月の升目に、打刻・シフト・申請の食い違いがある日が赤い印で示されている

11ツール(サンプルデータ)

勤怠管理の照合ツール

課題
30名1か月分の打刻・シフト・申請を目で見比べていた
解決
3つの記録を照合し、締めの前に食い違いを出す
成果(サンプルデータ)
約5時間45分 → 約45分
対応業務
データ入力・集計
スクレイピング・データ収集(2件)
営業リストのデータ収集ツールの画面。一覧の600社から条件に合う会社だけを残した営業リストの表

3ツール(サンプルデータ)

営業リストのデータ収集ツール

課題
1社ずつ開いて写し、条件外の会社に架電するまで気づけなかった
解決
600件から条件に合う会社だけを、根拠の1文つきでリストにする
成果(サンプルデータ)
約18時間15分 → 約40分
対応業務
データ入力・集計
サイト新着のデータ収集ツールの画面。確認した時刻ごとの通知と、条件に合った新着の物件の一覧

6ツール(サンプルデータ)

サイト新着のデータ収集ツール

課題
毎日いくつものサイトを手で確認していた
解決
3つのサイトを1日4回確認し、条件に合う新着だけを通知する
成果(サンプルデータ)
約14時間15分 → 約4時間
対応業務
対応業務の外
AI・チャットボット開発(1件)
社内書類の AI チャットボットの画面。質問への答えと、根拠にした書類の該当箇所と版が並ぶ

10ツール(サンプルデータ)

社内書類の AI チャットボット

課題
書類が散らばり、古い版で答えてしまうことがあった
解決
30件の書類だけを根拠に、出典と版をつけて答える
成果(サンプルデータ)
約6時間35分 → 約35分
対応業務
対応業務の外
その他SNS集客・運用(1件)
SNS運用の投稿予約ツールの画面。投稿予定ごとに、X・Instagram・Threads の下書きが横に並ぶ

9ツール(サンプルデータ)

SNS運用の投稿予約ツール

課題
媒体ごとの字数とタグに合わせて、毎回書き直していた
解決
62件の投稿予定から、X・Instagram・Threads の下書きと予約表を作る
成果(サンプルデータ)
約7時間5分 → 約40分
対応業務
対応業務の外
予約システム開発(2件)
キャンセル待ちつき予約システムの画面。スプレッドシートの予約表に、日付と時間ごとの空きの数・満席・キャンセル待ちの数が並ぶ

2ツール(サンプルデータ)

キャンセル待ちつき予約システム

課題
1組入ると枠が閉じ、キャンセルの連絡も手作業だった
解決
5席の枠を席数で受け、キャンセルが出たら待ちの順に繰り上げて案内する
成果(サンプルデータ)
約25時間25分 → 約35分
対応業務
対応業務の外
LINE 見学予約システムの画面。申し込み32件・予約が決まった28名などの数と、決まった見学の予定の表

13ツール(サンプルデータ)

LINE 見学予約システム

課題
見学の日程を、電話とメッセージで何往復も調整していた
解決
ヒアリングから空き確認・日程確定・カレンダー用ファイルの作成・通知まで進める
成果(サンプルデータ)
人が判断・入力する回数 852回 → 1回(32件)
対応業務
対応業務の外

進め方

時給で、続けて任せていただく形です。3から5を毎週くり返します。

番号 工程 内容
1 ご依頼 「この作業を楽にしたい」くらいのご依頼から(このサイトのメッセージで)
2 契約締結 時給の契約を、このサイトの手続きで結びます
3 作成 AI を使い、シンプルで、あとから広げやすい形に
4 毎週の定例 作った物をお見せし、使い方もその場でお伝えします
5 次のご依頼 次のご依頼を受けて、3に戻る

よくある質問

自分の会社のデータでも動きますか?
作品はサンプルデータで作ったツール。ご依頼では、お手元の表の形と件数に合わせて作り、同じやり方で Before と After の時間を出し直します。
作った物が動かなくなったら?
次の定例で伺い、そこで直す流れ。
会社の情報は外に出ませんか?
ご契約の際に、秘密保持契約を結びます。

プロフィール

大西 晟斗(オオニシ アキト)

事務の自動化

同じ作業のくり返しに時間を取られる方を、1人でも減らしたいと思っています。

成果物は、サンプルデータで動かしてから掲載しています。1〜12は手作業の場合との時間の差、13・14は人が判断・入力する回数の差も数えました。